Perfas Nasıl Çalışır?

İlk 5 dakikada ne yapacağınızı, hangi veriyi gireceğinizi ve çıktı olarak ne alacağınızı gösterelim.

1

Agent'i Kur ve Çalışanları Tanımla

Ne yapıyorsunuz: Agent yazılımını çalışan bilgisayarlarına kuruyorsunuz (2 dakika). Web panelinden kullanıcıları ekliyorsunuz.

Hangi veriyi giriyorsunuz: Kullanıcı adı, e-posta, birim/departman bilgisi, rol (Admin/Yönetici/İzleyici).

Çıktı olarak ne alıyorsunuz: Sistem aktif, agent veri toplamaya başlıyor. Dashboard'da kullanıcılar görünür.

  • ✔ Agent kurulumu (Windows installer)
  • ✔ Kullanıcı daveti (e-posta ile otomatik)
  • ✔ Birim & departman yapısı
  • ✔ Rol atamaları
2

Kategorileri ve Keyword'leri Tanımla

Ne yapıyorsunuz: İş kategorilerini (örn: Yazılım Geliştirme, Muhasebe) ve bu kategorilere ait keyword'leri (örn: visualstudio.exe, excel.exe) tanımlıyorsunuz.

Hangi veriyi giriyorsunuz: Kategori adı, tipi (İş/Diğer), keyword'ler (tam eşleşme veya içeriyor), öncelik değeri.

Çıktı olarak ne alıyorsunuz: Sistem aktiviteleri otomatik olarak bu kategorilere atamaya başlıyor. Dashboard'da "İş Oranı" metrikleri görünür hale geliyor.

  • ✔ Kategori hiyerarşisi (Parent-Child yapısı)
  • ✔ Keyword tanımlama (regex destekli)
  • ✔ Öncelik yönetimi
  • ✔ Otomatik tagleme kuralları
3

Dashboard'da Performansı İzle

Ne yapıyorsunuz: Dashboard'u açıyorsunuz, filtrelerle (tarih, kullanıcı, birim) istediğiniz veriyi görüntülüyorsunuz.

Hangi veriyi görüyorsunuz: Toplam aktif süre, İş/Diğer/Tanımsız dağılımı, kategori bazlı zaman kullanımı, trend grafikleri, verimlilik oranları.

Çıktı olarak ne alıyorsunuz: Anlık performans durumu, haftalık/aylık trendler, birim karşılaştırmaları, PDF/Excel raporları.

  • ✔ Gerçek zamanlı dashboard (günlük güncelleme)
  • ✔ Filtreleme (tarih, kullanıcı, birim, kategori)
  • ✔ Trend analizi (haftalık/aylık karşılaştırma)
  • ✔ Otomatik rapor gönderimi (e-posta ile)
4

Rapor Oluştur ve Paylaş

Ne yapıyorsunuz: Raporlama ekranından filtrelerle özelleştirilmiş rapor oluşturuyorsunuz veya otomatik rapor gönderimi ayarlıyorsunuz.

Hangi veriyi seçiyorsunuz: Rapor türü (Zaman Dağılımı, Kullanıcı Performansı, Birim Bazlı), tarih aralığı, kullanıcı/birim filtresi, format (PDF/Excel).

Çıktı olarak ne alıyorsunuz: PDF veya Excel dosyası, e-posta ile otomatik gönderim, yönetici özet raporları. Bu raporlarla performans değerlendirmeleri yapıp iyileştirme kararları alıyorsunuz.

  • ✔ PDF/Excel dışa aktarım
  • ✔ Otomatik e-posta raporları (haftalık/aylık)
  • ✔ Yönetici özet raporları
  • ✔ Tanımsız aktivite analizi

Örnek Senaryo: İlk Hafta

Gün 1-2: Kurulum

Agent kurulumu tamamlandı, 50 çalışan sisteme eklendi. Temel kategoriler (Yazılım, Muhasebe, Eğlence) ve keyword'ler tanımlandı.

Gün 3-5: Veri Toplama

Sistem aktiviteleri toplamaya başladı. Dashboard'da ilk veriler görünür hale geldi. Tanımsız aktiviteler tespit edilmeye başlandı.

Gün 6-7: İyileştirme

Tanımsız aktiviteler incelendi, eksik keyword'ler eklendi. Kategorizasyon oranı artırıldı. İlk haftalık rapor yöneticilere gönderildi.

Hemen Satın Al

Satın alım sonrası size özel kurulum rehberi ve KPI şablonu alacaksınız.

Satın Al