İlk 5 dakikada ne yapacağınızı, hangi veriyi gireceğinizi ve çıktı olarak ne alacağınızı gösterelim.
Ne yapıyorsunuz: Agent yazılımını çalışan bilgisayarlarına kuruyorsunuz (2 dakika). Web panelinden kullanıcıları ekliyorsunuz.
Hangi veriyi giriyorsunuz: Kullanıcı adı, e-posta, birim/departman bilgisi, rol (Admin/Yönetici/İzleyici).
Çıktı olarak ne alıyorsunuz: Sistem aktif, agent veri toplamaya başlıyor. Dashboard'da kullanıcılar görünür.
Ne yapıyorsunuz: İş kategorilerini (örn: Yazılım Geliştirme, Muhasebe) ve bu kategorilere ait keyword'leri (örn: visualstudio.exe, excel.exe) tanımlıyorsunuz.
Hangi veriyi giriyorsunuz: Kategori adı, tipi (İş/Diğer), keyword'ler (tam eşleşme veya içeriyor), öncelik değeri.
Çıktı olarak ne alıyorsunuz: Sistem aktiviteleri otomatik olarak bu kategorilere atamaya başlıyor. Dashboard'da "İş Oranı" metrikleri görünür hale geliyor.
Ne yapıyorsunuz: Dashboard'u açıyorsunuz, filtrelerle (tarih, kullanıcı, birim) istediğiniz veriyi görüntülüyorsunuz.
Hangi veriyi görüyorsunuz: Toplam aktif süre, İş/Diğer/Tanımsız dağılımı, kategori bazlı zaman kullanımı, trend grafikleri, verimlilik oranları.
Çıktı olarak ne alıyorsunuz: Anlık performans durumu, haftalık/aylık trendler, birim karşılaştırmaları, PDF/Excel raporları.
Ne yapıyorsunuz: Raporlama ekranından filtrelerle özelleştirilmiş rapor oluşturuyorsunuz veya otomatik rapor gönderimi ayarlıyorsunuz.
Hangi veriyi seçiyorsunuz: Rapor türü (Zaman Dağılımı, Kullanıcı Performansı, Birim Bazlı), tarih aralığı, kullanıcı/birim filtresi, format (PDF/Excel).
Çıktı olarak ne alıyorsunuz: PDF veya Excel dosyası, e-posta ile otomatik gönderim, yönetici özet raporları. Bu raporlarla performans değerlendirmeleri yapıp iyileştirme kararları alıyorsunuz.
Agent kurulumu tamamlandı, 50 çalışan sisteme eklendi. Temel kategoriler (Yazılım, Muhasebe, Eğlence) ve keyword'ler tanımlandı.
Sistem aktiviteleri toplamaya başladı. Dashboard'da ilk veriler görünür hale geldi. Tanımsız aktiviteler tespit edilmeye başlandı.
Tanımsız aktiviteler incelendi, eksik keyword'ler eklendi. Kategorizasyon oranı artırıldı. İlk haftalık rapor yöneticilere gönderildi.